Waar zet je de QR-code neer?
Een QR-code werkt alleen als gasten hem zien op het moment dat ze hun telefoon in de hand hebben. Kies daarom plekken waar mensen even stilstaan:
- Op elke tafel: tafelkaart, naamkaartje of menu
- Bij de ingang, de bar, de garderobe of de fotobooth
- Op een scherm of beamer tussen de speeches door
- In de uitnodiging of het programma, zodat gasten de link al voor het feest hebben
Tips voor een QR-code die gescand wordt
- Zet er een korte instructie bij, zoals ‘Scan en deel je foto's’
- Print de code minimaal zo'n 3 bij 3 centimeter, en groter als mensen van een afstand scannen
- Zorg voor contrast: een donkere code op een lichte achtergrond
- Test de geprinte code vooraf met een iPhone én een Android-telefoon
- Wijzig de eventnaam niet meer nadat je hebt geprint: dan verandert de link
Waarom een QR-code en geen WhatsApp-groep?
In een groepsapp verdwijnen foto's tussen de berichten, worden ze vaak gecomprimeerd en moet iedereen in de groep zitten. Met een QR-code komen alle foto's in één galerij die je achteraf in originele kwaliteit downloadt — ook van gasten die je nummer niet hebben.