Voor organisaties

Foto's delen op je bedrijfsevent, zonder app en met moderatie

Een congres, teamdag of personeelsfeest levert honderden foto's op, verspreid over evenveel telefoons. Instavent brengt ze samen in één galerij, met een live fotowall voor op het grote scherm en moderatie voordat iets verkeerd uitpakt.

Start gratis Bekijk prijzen

Gratis starten · geen app voor je gasten · geen abonnement

Collega's praten en lachen aan tafel op een dakterras bij zonsondergang

Moderatie

Verwijder uploads direct en handel meldingen van deelnemers af. Met Pro nodig je collega's uit als moderator.

Live fotowall

Toon nieuwe foto's automatisch op een scherm of beamer in de zaal, zonder watermerk. Inbegrepen bij Plus en Pro.

AVG-vriendelijk

Deelnemers hoeven geen account aan te maken of gegevens achter te laten. De bestanden staan op servers in de EU.

Waarvoor gebruiken organisaties Instavent?

  • Congressen en seminars: sfeerbeelden van zalen, sprekers en netwerkmomenten
  • Teamdagen en heidagen: alle foto's van activiteiten op één plek
  • Personeelsfeesten en jubilea: een live fotowall als blikvanger
  • Beurzen en open dagen: bezoekers delen hun foto's van je stand

Snel opgezet, zonder IT-traject

Er is niets te installeren: niet voor jou en niet voor je deelnemers. Je maakt een event aan, kiest een thema en een taal (Nederlands, Engels of automatisch per deelnemer), en deelt de QR-code op badges, schermen of in de uitnodigingsmail.

Met een aankondiging deel je praktische informatie met alle deelnemers, zoals het programma of een bedankje na afloop.

De foto's na afloop

Na het event download je alles in originele kwaliteit, los of als één ZIP-bestand, voor je nieuwsbrief, intranet of aftermovie. Je bepaalt zelf of deelnemers de galerij na afloop nog kunnen bekijken.

Je betaalt eenmalig per event, met iDEAL, creditcard, Bancontact, Klarna, Apple Pay of PayPal. Er is geen abonnement en niets dat automatisch verlengt.

Gratis beginnen, per event upgraden

Foto's verzamelen kost niets. Wil je meer uploads, video's, een live fotowall of langer bewaren? Dan upgrade je dat ene event, eenmalig.

Gratis

Alles om samen foto's te verzamelen.

€0

gratis, voor altijd

  • 100 foto's
  • 7 dagen uploaden
  • 30 dagen bewaard
  • Originele kwaliteit & ZIP-download
  • Onbeperkt gasten
star Meest gekozen

Plus

Voor de meeste bruiloften en feesten.

€9,99 incl. btw

eenmalig, per event

  • 500 foto's
  • Video's uploaden
  • 14 dagen uploaden
  • 90 dagen bewaard
  • Originele kwaliteit & ZIP-download
  • Live fotowall, zonder watermerk

Pro

Onbeperkt, met alles erop en eraan.

€29 incl. btw

eenmalig, per event

  • Onbeperkt foto's én video's
  • 30 dagen uploaden
  • 180 dagen bewaard
  • Originele kwaliteit & ZIP-download
  • Live fotowall, zonder watermerk
  • Teamleden

Bij elk plan inbegrepen

Wat je ook kiest, dit geldt bij Instavent altijd — ook op Gratis.

  • Gasten hoeven geen account

    QR-code scannen en meteen uploaden. Geen app, geen registratie, geen e-mailadres.

  • Foto's verschijnen direct

    Elke upload staat realtime in de feed en op de fotowall, bij al je gasten tegelijk.

  • Altijd originele kwaliteit

    Downloads zonder compressie en zonder watermerk.

  • Onbeperkt gasten

    Van intiem diner tot festival — iedereen doet mee.

  • Jij houdt de regie

    Bekijk, rapporteer en verwijder foto's van je event, op elk plan.

  • Eenmalig betalen, geen abonnement

    Events aanmaken is gratis en onbeperkt. Je betaalt hooguit één keer, per event dat je upgradet.

Vergelijk alle plannen →

Veelgestelde vragen voor bedrijfsevents

Is Instavent AVG-proof?

Deelnemers kunnen meedoen zonder account of contactgegevens, en alle bestanden staan op servers in de EU. In ons privacybeleid lees je precies welke gegevens we verwerken.

Kunnen meerdere collega's modereren?

Ja. Met het Pro-plan nodig je teamleden uit die samen de media beheren en modereren.

Kan ik de fotowall op een beamer tonen?

Ja. Open de slideshow op de computer die aan het scherm of de beamer hangt; nieuwe foto's verschijnen vanzelf. De live fotowall zit in Plus en Pro.

Hoeveel deelnemers kunnen meedoen?

Er is geen limiet op het aantal deelnemers. Het aantal uploads hangt af van je plan; Pro heeft geen vaste limiet, binnen ons beleid voor eerlijk gebruik.

Zet de galerij voor je volgende event klaar

Gratis aanmaken en uitproberen; upgraden doe je pas als het event eraan komt.

Maak een event

Gratis starten · geen app voor je gasten · geen abonnement